Pular para o conteúdo
A conta do WhatsApp mudou em outubro. Veja quanto ficou a conta da sua empresa →

Para empresas que vendem por assinatura, mensalidade ou matrícula

Na sua empresa, ninguém mais monta lista de renovação na mão

A lista deixa de existir porque cada cliente fica anotado num lugar só: quando entrou, quando paga e quando renova

Marcar uma conversa de 30 minutos
  • conversa de 30 minutos, sem proposta
  • a mesma pessoa do começo ao fim
  • sem contrato que prenda
Rebbeca Rödel, fundadora da Lazarus Solutions, sorrindo, de braços cruzados, encostada numa parede de vidro
Rebbeca Rödelfundadora da Lazarus Solutions

Clientes e ex-clientes da Lazarus

  • Canção Nova
  • Liese Language School
  • Vida Veda
  • Clube de Literatura Clássica
  • Moving Girls
  • Academia de Pregadores

O pedido quase nunca é o problema

Por isso eu investigo o caminho pelo qual a receita entra na sua empresa, do lead à renovação, antes de indicar qualquer ferramenta

Numa feira do livro em São Paulo, a equipe de um clube de assinatura avisou que o checkout tinha parado, no meio das vendas.

O pedido era esse: arruma o checkout.

Fui olhar. O problema não estava no checkout, estava na conexão entre dois sistemas de pagamento, sem plano B escrito. Montei o plano B em outro sistema ali mesmo, durante a feira, e depois deixei as mesmas ofertas cadastradas nos dois sistemas, para a próxima queda não virar emergência.

Quem me procura costuma pedir um robô para o WhatsApp, um agente de IA ou um sistema novo de cobrança. Eu começo pelo caminho que o cliente faz até pagar e continuar pagando, e só indico ferramenta depois, se ela for mesmo necessária.

A receita recorrente escapa em cinco pontos do caminho do cliente

Todos têm a mesma causa: o caminho do cliente não está registrado em lugar nenhum

Em empresa que vende por assinatura, mensalidade ou matrícula, cada ponto costuma ter a sua cena:

  • entradana entrada, o lead manda mensagem e fica sem resposta, porque ninguém sabe de quem é a vez
  • vendana venda, o cliente fecha e o que foi combinado com ele fica na cabeça de quem vendeu, fora do CRM
  • cobrançana cobrança, o boleto sai no dia errado e alguém precisa incomodar de novo o cliente que já pagou
  • renovaçãona renovação, todo mês alguém monta à mão a lista de quem renovar, e quem fica de fora só aparece quando é tarde
  • reativaçãona reativação, quem cancelou não é chamado de volta, porque o nome dele não está em lista nenhuma

Ninguém faz isso por descuido. É o jeito de resolver na mão para não parar, e o improviso que salva a semana é o mesmo que deixa o caminho do cliente sem registro.

Aí a empresa compra mais uma ferramenta em cima do mesmo problema. Sem o caminho registrado, a ferramenta nova herda a mesma bagunça.

Regra das Camadas

Cada correção entra pelo jeito mais simples que resolve

Antes de qualquer automação, eu confiro se a regra existe, se está escrita e se o sistema que vocês já pagam resolve

Automação executa uma regra. Quando a regra não está escrita e o dado que entra não é conferido, a automação repete o erro mais rápido, e o time passa a corrigir a máquina em vez de atender o cliente.

Por isso a ordem é sempre a mesma. Primeiro processo e documentação. Depois sistema. Só então automação, e IA por último.

As cinco camadas, de baixo para cima, com a pergunta que eu faço em cada passo do caminho:

  1. processo e documentação: todo mundo faz este passo do mesmo jeito e sabe onde consultar a regra?
  2. sistema: a ferramenta que vocês já pagam faz isso, e só falta configurar ou usar?
  3. automação: o passo segue sempre a mesma regra, e os dados que entram são confiáveis?
  4. IA: existe material de referência, um jeito de conferir a resposta e o momento certo de passar o caso para uma pessoa?
  5. gente: se uma máquina errar aqui, o cliente e a relação com ele aguentam o erro?

A IA vem para potencializar os bons, e a camada de gente existe para dizer o que precisa continuar humano.

Com as camadas em ordem, você abre o dia sabendo quem precisa ser cobrado, renovado ou chamado de volta, sem montar lista.

Em 30 minutos, você sai sabendo por onde começar na sua empresa

Você me conta como o trabalho acontece hoje e eu aponto qual camada eu olharia primeiro, sem proposta na mesma conversa

Comece por uma área e siga só se fizer sentido

Quem investiga o caminho é quem implementa a correção e confere depois, sem contrato que prenda você

Toda frente começa pelo diagnóstico. Ele pode concluir que a correção é de processo e que não há nada para instalar, e isso também é uma resposta.

Diagnóstico · por onde tudo começa

  • Diagnóstico Essencial: você escolhe uma área (vendas, cobrança, renovação ou atendimento). Eu mostro onde ela perde dinheiro, tempo ou cliente e entrego as 3 primeiras correções já planejadas
  • Diagnóstico Completo: mais de uma área, até o caminho inteiro, com 6 correções já planejadas e um plano de 12 meses
  • Diagnóstico para Diretoria: o Completo, mais a apresentação à diretoria

Implementação · quando a empresa decide seguir

  • Implementação Vendas: a entrada do lead, o jeito de separar quem tem interesse de verdade, a passagem ao vendedor e o retorno a quem ainda não fechou
  • Implementação Vendas + Pós-venda: tudo da anterior, mais cobrança, boas-vindas ao cliente novo e atendimento
  • Implementação Receita Recorrente: tudo da anterior, mais renovação, recompra e o contato com quem saiu

Agentes de IA · quando a IA tem função clara

Um agente é uma IA que trabalha dentro da sua operação, com regra escrita e uma pessoa para quem passar o caso que ela não deve resolver sozinha.

  • Agente de Suporte: atendimento com IA, treinado na operação da sua empresa
  • Agente de Gestão: o seu parceiro de operação. Toda manhã, a lista do que só você resolve. Todo fim de tarde, o que fica para amanhã. Sua cabeça deixa de ser a agenda da empresa.
  • Squads especializados: um time de agentes de IA montado para a operação da sua empresa

Cada entrega fica com a sua empresa.

Conversar sobre a minha empresa
Rebbeca Rödel sorrindo, com a mão no colarinho do suéter preto

Quem conduz o seu projeto já cuidou de matrícula e caixa

Foram 11 anos dentro de escola antes da Lazarus, cinco deles como sócia de uma franquia

Sala de aula, coordenação pedagógica e cinco anos como sócia de uma franquia de escola de idiomas, com matrícula, retenção, equipe e caixa no mesmo mês. Eu era a pessoa que hoje contrata alguém como eu.

A Lazarus nasceu em 2022, depois que a escola fechou, como a minha nova chance. O nome vem de Lázaro, do hebraico Eleazar, “Deus ajudou”, e da Missão Lazarus do filme Interestelar.

Conduzo pessoalmente cada projeto, do diagnóstico até conferir que funcionou, e por isso trabalho com um número fechado de projetos ao mesmo tempo. Quando esse número está completo, digo a data de início na primeira conversa, antes de qualquer proposta.

Rebbeca Rödel, fundadora da Lazarus Solutions

Veja quanto ficou a conta do WhatsApp da sua empresa desde outubro

A Meta mudou o jeito de cobrar o WhatsApp em 1º de outubro, e a calculadora refaz a conta com os números da sua operação

Você informa o volume de mensagens e quantos números de WhatsApp a empresa usa, e ela mostra quanto a fatura deve ficar com a regra nova. Antes da conta, ela pede nome, e-mail, empresa e cargo.

Abrir a calculadora

Cinco respostas para decidir antes de marcar a conversa

Quanto custa?

Depende da área e da profundidade do trabalho. O preço vem junto com a proposta, que eu apresento ao vivo numa segunda reunião, se a conversa de 30 minutos mostrar um problema que eu consiga resolver.

Eu já paguei por IA e virou retrabalho. Por que seria diferente?

Porque aqui a IA entra por último, depois da regra, do processo e do sistema que vocês já têm. O diagnóstico termina com o que eu encontrei e a prova de onde está, sem obrigação de contratar a correção comigo.

Vou ficar preso em contrato?

Não. Não existe fidelidade. Cada entrega fica com a sua empresa, e você não precisa contratar a seguinte.

O diagnóstico vai dizer que a culpa é do meu time?

Não. Eu converso com quem faz o trabalho para entender como ele acontece. O que eu encontro fica escrito como problema entre uma área e outra, sem nome de pessoa.

Uma empresa de uma pessoa dá conta?

Dá, porque eu não pego mais projetos do que consigo conduzir. A mesma pessoa cuida do seu projeto do começo ao fim.

30 minutos para saber o que eu olharia primeiro na sua cobrança e renovação

Sem slide e sem proposta na mesma conversa: você me conta como o trabalho acontece hoje, da entrada do lead até a renovação

Enquanto o caminho não fica registrado, quem paga é a sua empresa: entra mais uma ferramenta em cima do mesmo problema e, a cada mês em que a lista sai à mão, um cliente que ia renovar pode não receber o contato e sair sem ninguém perceber.

Se fizer sentido seguir, a gente marca uma segunda reunião.

Abrir a agenda em outra aba